GPSR Produktinformationen: Infos zur Nutzung

Wenn in Ihrem Shop das Paket GPSR Produktinformationen eingebaut wurde, finden Sie hier wichtige Infos zu den durchgeführten Änderungen und wie Sie sie nutzen.

Zur Speicherung der verschiedenen für die Einhaltung der GPSR relevanten Produktinformationen wurden in Ihrem Shop folgende Produkt-Metafelder im Namensraum "gpsr" angelegt:

hersteller
verantwortliche_person
importeur
produktdaten
warnhinweise
downloads

Alle Metafelder außer dem Feld "downloads" sind entweder als Rich Text oder Mehrzeiliger Text angelegt worden. Das Feld "downloads" ist ein Listen-Metafeld vom Typ Metaobjekt (Details siehe unten).

Befüllen der Metafelder

Rich Text Metafelder

Rich Text Metafelder sind für die manuelle Eingabe von formatiertem Text am besten geeignet. Sie geben den gewünschten Text in den Editor ein und formatieren ihn mit Hilfe der Toolbar des Editors.

Es stehen folgende Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Überschrift Ebene 1 - 6
Fett
Kursiv
Link
Liste
Aufzählung

Mehrzeiliger-Text Metafelder

Wenn Sie die GPSR-Informationen nicht ausschließlich manuell erfassen, sondern ggf. auch automatisiert per CSV-Import befüllen wollen (siehe unten), empfiehlt sich die Verwendung von Metafeldern des Typs Mehrzeiliger Text.

Shopify verwendet intern für die Rich Text Metafelder ein proprietäres JSON-Format, während Ihnen die zu importierenden Daten vermutlich entweder als Text oder im HTML-Format vorliegen. Um sich die Umwandlung der Daten in das von Shopify für Rich Text Metafelder erwartete JSON-Format umzuwandeln zu ersparen, ist daher die Verwendung von HTML-Code die bessere Wahl. Der eingegebene bzw. importierte HTML-Code wird dann vom Browser interpretiert und das Ergebnis angezeigt.

Wenn Sie die Inhalte für die GPSR-Felder per CSV importieren, brauchen Sie sich nicht weiter mit der Syntax von HTML zu befassen. Sie übernehmen den Ihnen (z. B. vom Hersteller) zur Verfügung gestellten Code einfach 1:1 in die entsprechenden Spalten der Importdatei (siehe unten). Wenn Sie die GPSR-Felder dagegen teilweise auch manuell befüllen wollen, müssen Sie sich zumindest mit ein paar HTML-Basics auskennen, um Text damit zu formatieren.

HTML Basics

Das Grundprinzip von HTML ist sehr einfach: Um einen Text mit HTML zu formatieren, wird er von sog. Tags umschlossen. So sieht z. B. ein HTML-Tag für einen Absatz aus:

<p>Dies ist ein Absatz.</p>

Tags treten (fast) immer paarweise auf: ein öffnender Tag und ein schließender Tag. Dazwischen steht der zu formatierende Text.

Tags bestehen immer aus einem Kürzel oder Wort innerhalb spitzer Klammern, wobei im schließenden Tag dem Wort noch ein / vorangestellt ist.

Für die grundlegende Formatierung verwenden Sie folgende Tags:

<p>Absatz</p> (p steht für paragraph)
<h1>Überschrift Ebene 1</h1> bis <h6>Überschrift Ebene 6</h6> (h steht für heading)
<strong>Fett</strong>
<em>Kursiv</em> (p steht für emphasis, also Betonung)

Um einen Link zu einer Website einzufügen, verwenden Sie folgende Syntax:

<a href="https://www.example.com">Linktext</a>

Für einen E-Mail-Link sieht die Syntax folgendermaßen aus:

<a href="mailto:info@example.com">info@example.com</a>

Wenn Sie innerhalb eines Textblocks Zeilenumbrüche (keine Absätze) einfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

<p>Erste Zeile<br>
Zweite Zeile</p>

Eine Liste erstellen Sie mit folgenden Tags:

<ul>
  <li>Listeneintrag 1</li>
  <li>Listeneintrag 2</li>
  <li>Listeneintrag 3</li>
</ul>

Für eine Aufzählung verwenden Sie statt des <ul> Tags (unordered list) den Tag <ol> (ordered list).

Beispielhaft sähe z. B. der HTML-Code für das Hersteller-Metafeld so aus:

Mit diesen Grundlagen sollten Sie in der Lage sein, Text mit HTML-Code grundlegend zu formatieren. Für weitergehende Informationen zur Verwendung von HTML empfehlen wir das SELFHTML Wiki.

Download-Metafelder

Um einem Produkt Downloads, z. B. PDF-Dateien hinzuzufügen, gehen Sie im Shopify Admin zu Inhalte > Metaobjekte und klicken Sie dort auf die Metaobjekt-Definition Download:

Klicken Sie dann auf Eintrag hinzuzufügen:

Geben Sie dem Download einen Titel und wählen Sie dann die gewünschte Datei aus:

Wenn Sie die Datei noch nicht in den Shop hochgeladen haben, können Sie das direkt in dem Dateiauswahldialog tun. Wenn die Datei ausgewählt wurde, klicken Sie auf Speichern:

Nun müssen sie das soeben angelegte Metaobjekt noch einem (oder mehreren) Produkt(en) zuweisen. Navigieren Sie dazu im Shopify Admin zum jeweiligen Produkt und klicken Sie dann im Bereich Produkt-Metafelder auf Downloads. Wählen Sie dann alle Dateien aus, die Sie dem Produkt zuweisen wollen:

Speichern Sie anschließend das Produkt.

CSV-Import

Wenn Sie die GPSR-Informationen für viele Produkte in einem Rutsch erfassen wollen, ist ein CSV-Import der schnellste Weg. Hierbei bereiten Sie eine entsprechende Datei in Google Tabellen vor und laden Sie dann in Shopify hoch.

Wichtiger Hinweis: Von einer Verwendung von Excel oder Apple Numbers für die Erstellung der CSV-Importdatei raten wir ab. Diese erstellen die Datei ggf. in einem von Shopify nicht lesbaren Format. Mit Google Tabellen treten diese Probleme dagegen nicht auf.

Wenn die zu aktualisierenden Produkte bereits in Ihrem Shop angelegt sind, exportieren Sie diese zunächst.

WICHTIG: Nachfolgend finden Sie die Anleitung zur Aktualisierung aller Produkte. Bevor Sie aber alle Produkte auf einmal aktualisieren, empfehlen wir unbedingt, es erstmal nur testweise mit einem einzigen Produkt durchzuspielen und von diesem Produkt vorher ein Backup anzulegen (Produkt > Duplizieren).

Die Anleitung geht davon aus, dass für die Metafelder (bis auf das für Downloads) der Typ Mehrzeiliger Text gewählt wurde und das die Felder mit HTML-Code befüllt werden.

Aktualisieren aller Produkte

Gehen Sie im Shopify Admin zu Produkte und klicken Sie dann auf Exportieren:

Wählen Sie dann Alle Produkte und CSV für Excel... aus und klicken Sie auf Produkte exportieren:

Die Exportdatei wird daraufhin erzeugt und Ihnen ein Download-Link per E-Mail zugeschickt. Laden Sie die Datei dann über diesen Link herunter und laden Sie sie in Ihr Google Drive hoch. Dort klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene Datei und wählen dann Öffnen mit > Google Tabellen

Scrollen Sie in der Tabelle nach rechts, bis die Spalten für die Metafelder auftauchen:

Die Spaltenbezeichnungen für Metafelder haben folgende Syntax:

Metafeld-Bezeichnung (product.metafields.namensraum.schluessel)

Für die GPSR-Metafelder finden Sie folgende Spalten (die Reihenfolge in der Datei variiert ggf., ist aber egal):

Hersteller (product.metafields.gpsr.hersteller)
Verantwortliche Person (product.metafields.gpsr.verantwortliche_person)
Importeur (product.metafields.gpsr.importeur)
Produktdaten (product.metafields.gpsr.produktdaten)
Warnhinweise (product.metafields.gpsr.warnhinweise)
Downloads (product.metafields.gpsr.downloads)

Die Inhalte für die Metafelder füllen Sie nun in die entsprechenden Felder der Produktzeile ein. Die Felder in den Zeilen für die einzelnen Varianten jedes Produkts können Sie leer lassen, da die Metafelder auf Produktebene angelegt sind. Wenn Sie für mehrere Produkte die gleichen Daten verwenden möchten, verwenden Sie einfach die entsprechenden Funktionen zum Duplizieren von Feldinhalten in Google Tabellen.

In alle Felder bis auf das Feld für Downloads fügen Sie HTML-Code ein (siehe oben). In das Feld für die Downloads fügen Sie die Handles der entsprechenden Download-Metaobjekte durch Semikolon getrennt ein. Das Handle eines Metaobjekts finden Sie im jeweiligen Metaobjekt auf der rechten Seite:

Exemplarisch sähe ein Produkt mit befüllten Metafeldern z. B. so aus:

Wenn Sie alle Felder mit den gewünschten Daten befüllt haben, klicken Sie in Google Tabellen im Menü auf Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte (CSV).

Gehen Sie dann im Shopify Admin zu Produkte und klicken Sie auf Importieren. Klicken Sie in dem Dialog dann auf Datei hinzufügen, wählen Sie die soeben von Google Tabellen heruntergeladene Datei aus und klicken Sie dann auf Hochladen und Vorschau anzeigen. Sollten in der Vorschau Fehlermeldungen angezeigt werden, müssen Sie die Importdatei entsprechend der Fehlerhinweise überprüfen und korrigieren. Wenn in der Vorschau keine Fehler angezeigt werden, aktivieren Sie noch die Checkbox zum Überschreiben von Produkten mit dem gleichen Handle:

Starten Sie dann den Import. Je nach Umfang der Importdatei kann der Importvorgang eine Weile dauern. Sie werden über den Abschluss des Imports per E-Mail informiert.